Prüfen Sie Ihre Rechnungen automatisiert
Das Rechnungsmodul in e3m automatisiert die Rechnungsprüfung und -verarbeitung, um Ihre Prozesse effizient und fehlerfrei zu gestalten. Sie können Rechnungen digitalisieren oder direkt im ZUGFeRD- oder XRechnung ins System einspielen. Das Modul ermöglicht einen automatischen Soll-Ist-Vergleich und Stammdatenabgleich. Darüber hinaus können Vorlagen für manuelle Rechnungseingaben erstellt werden, sodass auch manuelle Rechnungen problemlos ins System integriert werden. Durch die Integration von Workflows und Nachhaltigkeitskennzahlen wird das Modul ideal für Unternehmen, die ISO 50001 und die ISO 14001 erfüllen müssen.
Anwendungsfälle
- Automatisierte Rechnungsprüfung und -verarbeitung
- Vorlagen für manuelle Rechnungseingaben erstellen und nutzen
- Vergleich von erfassten Verbräuchen mit Rechnungsdaten
- Auslösen von Workflows bei Rechnungseingang
- Erfassung von Umwelt- und CO2-Rechnungen gemäß ISO 14001 und ISO 50001
- Integration von Nachhaltigkeitskennzahlen für die ISO 50001
- Bildung individueller Kennzahlen zur Rechnungsprüfung
- Validierung der Rechnungen mit Vergleichszeiträumen
- Import von Rechnungsdaten per Schnittstelle zum Energieversorger
- Nutzung der Rechnungsdaten für das Energiemonitoring
Besondere Merkmale und Vorteile
- Vollständige Automatisierung der Rechnungsprüfung
- Unterstützung für ZUGFeRD- und x-Rechnung-Formate
- Erstellen von Vorlagen für die manuelle Rechnungseingabe
- Nahtlose Integration von Workflows für die Weiterverarbeitung
- Erfassung und Hinterlegung von Umwelt- und CO2-Rechnungen
- Erstellung von Nachhaltigkeitskennzahlen gemäß ISO 50001
- Verbesserte Transparenz und Fehlervermeidung in Rechnungsprozessen
- Optimierung der Ressourcen durch digitale Erfassung und Verarbeitung
Kompatibilität und Anforderungen
- Kompatibel mit allen gängigen Rechnungsformaten (ZUGFeRD, x-Rechnung)
- Einfache Integration in bestehende e3m-Systeme
- Ermöglicht die Verknüpfung mit Workflows und anderen e3m-Modulen
- Kompatibel mit ISO 50001 und ISO 14001 zur Erfassung von CO2-Emissionen und Umweltrechnungen
